Heb je onderstaande melding in je docentenomgeving? Dan gebruikt jouw school meer licenties dan er gekocht zijn.
Dit kan komen door de volgende oorzaken:
- Leerlingen zitten er dubbel in.
- Leerlingen van vorig jaar staan nog in het systeem.
- Modules toegewezen aan te veel klassen.
- Toch meer licenties nodig dan vooraf besteld.
- Leerlingen zitten er dubbel in.
Het wil wel eens voorkomen dat een leerling inlogt met een privémailadres én met een mailadres van school. Het systeem geeft hiervoor twee licenties uit. Je kunt gemakkelijk een mailadres verwijderen dat niet wordt gebruikt. Klik hier om te kijken hoe dit gaat.
2. Leerlingen van vorig jaar staan nog in het systeem.
Heb je nog klassen van vorig jaar in het systeem staan? Zitten er, voor het systeem, nog actieve leerlingen* in deze klas? Dan tellen deze leerlingen ook mee in het uitgeven van licenties.
Zijn leerlingen van school en is het eventuele portfolio al extern opgeslagen verwijder ze dan.
*Leerlingen worden automatisch op inactief gezet als ze 3 maanden niet zijn ingelogd.
3. Modules toegewezen aan te veel klassen.
Bij het aanmaken van een klas, ken je modules toe. Het systeem reserveert dan licenties voor deze modules. Iedere leerling in de klas krijgt dan een licentie voor deze module.
Als je, per ongeluk, aan meerdere klassen modules toekent die ze niet gebruiken, registreert het systeem extra licenties. Dit los je op door modules uit te zetten bij de klassen die het niet gebruiken. Klik hier om te kijken hoe je dit aan en uit kunt zetten.
4. Toch meer licenties nodig dan vooraf besteld.
Soms heb je toch meer leerlingen in de klas dan je vooraf had bedacht. Of je hebt ons andere materiaal gezien en je wil dit ook gebruiken voor een andere klas.
Bestel gemakkelijk via ons bestelformulier extra licenties bij.
Heb je minder dan 10 licenties nodig, stuur ons dan een mailtje. Dan maken wij het voor je in orde.